善用資訊系統,提升編表品質及時效
至上電子(股)公司創立於1987年,並於2007年12月於台灣證券交易所掛牌上市,目前代理及銷售的品牌有韓國三星集團:三星電子、三星電機、三星第一毛織;其他包含晨星、CIRRUS LOGIC、蘇州江蘇和成、APEC、鉅景、瀚宇彩晶等品牌相關電子產品。產品應用領域涵蓋資訊、通訊、網路及消費性等電子產品,為國內代理產品領域最廣泛的半導體零組件通路商。利用系統,提升關係人交易對帳及沖銷效率
未導入倍力資訊集團合併報表系統前,關係人的內部交易對帳,都是由財會人員一筆一筆的核對,往往因為交易筆數多,總讓財會人員對的頭昏眼花,而且還需要花費3天時間才能完成對帳,而完成對帳後,還需要進行交易沖銷,這也需要再花1.5天的時間進行,實在花費太多的人工在處理內部交易的對帳和沖銷。導入集團合併報表系統後,系統內提供內部交易對帳單,只要匯出對帳單,馬上就可以從對帳單中得知,哪些公司間的交易對帳NG,財會人員只要針對NG的部份進行判別與處理即可,處理的時間馬上從原本的3天降低到1天內就可以完成所有對帳處理,而內部交易沖銷,也由原本的人工處理1.5天,改為由系統自動沖銷,而不需再額外進行處理,也因此,
合併編表處理的整體效率提高了不少。
改正合併拋轉方式,報表數字更準確
會計部主任黃小姐表示,以往合併報表編製,是將所有子公司拉到與母公司同一層直接進行合併處理,所以在幣別轉換上,不管是在第幾層的子公司,都是直接將數字轉換到母公司幣別,再做合併沖銷。使用集團合併報表系統後,只要按下「合併」按鈕,系統就會自動逐層進行幣別轉換與合併沖銷,有了這樣的合併機制,除了可以看到集團母公司的合併報表外,還可以進一步看到每一個中間層公司的合併結果資料,因為幣別轉換改為逐層進行,匯率影響數也會因此變的更加真實,更加符合IFRS會計原則規定,所以,因為系統的導入,改正了合併拋轉的方式,也讓合併報表的數字比原先一次拉平處理,更加的準確。