企業如何確保集團整體營運的目標能夠確實的被執行及達成，難道是靠管理階層的感覺行事 嗎？大概沒有人會這樣認為的，最主要還是需要很多的客觀資訊及分析管理報表來輔助管理階層 進行決策，而這些客觀資訊及分析管理報表究竟從何而來呢？倍力資訊在協助近百家上市櫃公司 導入「集團合併報表系統」期間發現，財會單位除了要即時產出集團合併報表外，也需要在一定 的期限內完成各種角度的分析管理報表，例如：月比較報表、季比較報表、年比較表及同期比較 表等，而這些分析報表卻都需要人工額外再加工才能完成，因此，財會單位整年度都會這麼忙碌 也不是沒有道理的。

分析管理報表為企業內部經營管理決策所需的財務管理指標資料，是否能及時且正確地產出 是很重要的一個議題，若每張報表都需要財會人員透過手動加工完成，不僅在時效上無法達到及 時的要求，在精確度上不免也會有人員無心之過造成的失誤。倍力資訊在初期協助企業導入系統 時，得知財會人員的這些困擾，因此，在我們的產品「GCRS 集團合併報表系統」中特別加強報 表模組功能，讓財會人員在完成集團合併報表後，即可馬上匯出不同角度的分析管理報表，藉此 協助財會人員克服管理報表產出的困擾。

財會人員在「GCRS 集團合併報表系統」中只需要執行以下兩個步驟就可以快速產出多角度分析管理報表：
  1. 自定報表樣式：由財會人員自行設定報表的樣式，也就是報表的結構內容。
  2. 多角度報表匯出：對設定好的報表樣式輸入查詢條件產出所需的報表內容。
 接下來，讓我們來看看「GCRS 集團合併報表系統」到底多容易地快速產出多角度分析管理報表：

 一、自定報表樣式
     「GCRS 集團合併報表系統」提供功能能讓財會人員簡單且容易的自定想要呈現的報表樣 式，簡單來說就是報表長相為何，這全部控制在財會人員的手上，而不需藉由資訊人員的協助。 報表設定說明及示意圖如下：
  1. 自訂一張報表要呈現哪些報表項目
  2. 自訂報表中哪些報表項目是標題，那些報表項目是要加總成小計
  3. 可以設定若報表項目之數值為０時，報表是否要顯示該項目
  4. 可以設定報表項目，是由哪些會計科目加總而來的
 
 
二、多角度報表匯出
當報表設定完成後，財會人員就可以透過各種組合條件，產出不同角度的分析管理報表。我 們以合併綜合損益表為例，範例說明如下： 1. 月(季、年)成長比較表： 在報表匯出時，我們可以選擇４筆資料，第１筆選擇１月單月資料，第２筆選擇２月 單月資料，第３筆選擇３月單月資料，最後一筆選擇 1~3 月累計資料，然後４筆資料 都選擇同一間公司，待報表匯出後，我們就可以看出每個月份的資料差異，如下圖所 示：

 

 
當然，我們也可以把報表條件中的報表期間和會計年月改為以「季」和「年」的角度 匯出報表，如下圖所示：
 
       
 
從上一個範例中，我們得知系統可以很靈活的選擇所要匯出的不同角度報表，這完全是透過 條件的組合即可達成，因此，我們也可以選擇集團內所有公司在相同會計年月的綜合損益資料，   
看到這裡是否有一點興奮呢？由財會人員完全自主定義不同需求的報表樣式，不需要再等待 資訊單位協助客製報表，在同一個報表樣式下，可以依據所選擇的組合條件匯出不同角度的報 M-Power August 16 M-Power 本篇文章版權為倍力資訊股份有限公司所有，未經書面同意，嚴禁複製、轉載 Page 5 of 5 表，例如：多公司別或上下月比較表、上下季比較表、上下年比較表、單月、單季以及累計的財 務報表。因此，除了可以動態隨意地呈現多面向的財務報表外，還完全擺脫以往每一個月要產出 不同角度報表時，財會人員還要手動加工的困擾，並且大大提昇了整體報表產出的時效及績效， 這也是為什麼我們的企業客戶都很喜愛「GCRS 集團合併報表系統」的原因。  
 
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