108年10月23日开始，证交所依序发函３次给各集团企业，主要强调为强化公司治理，重申财务报告编制（包括四大财务报表数字及所有附注与附表）是公司管理阶层之责任。虽然一直以来主管机关都有申报财务报告的规定，但因大多数的ERP系统并没有支援直接产出合并报表的功能，以致于企业会计人员需要使用Excel进行编表作业，另一方面，仍有大多数企业内部会计人员对合并报表的编制不熟练，所以目前仍仰赖会计师协助完成合并报表的编制，如今，主管机关再次重申集团企业应自行编制财务报告，以符合公司治理精神，迫使企业不得不正视自行编制财务报告带來的冲击。

 

集团企业为因应接下来的改变，期望能自行编制符合法令规定的报表与附注揭露，主管机关也明确说明公司内部稽核单位应依风险评估结果拟订年度稽核计画，应将财务报表编制流程之管理列为每年年度稽核计画之稽核项目，稽核计画应确实执行，据以评估公司之内部控制制度，并检附工作底稿及相关资料等作成稽核报告。但是在如此急迫的时限内，势必会遇到相当大的困难，常见面临的困境列示如下：

 

• 缺乏具备合并报表编制能力的人员，影响报表编制时程

• 编制合并报表程序没有完善的流程与制度，易造成资料不完整或不准确

• 各合并个体之会计科目未能标准化，影响合并结果的正确性

• 各合并个体资料格式不一致，需花费大量时间整理与修正，影响编制时程

• 合并冲销处理逻辑复杂且繁琐，人工处理容易发生错误

 

既然回归到企业自编财报，那么企业就需要积极面对，盘点企业人力并确认是否具备拥有编制合并财报的人才，经过盘点后因应措施可分区为：

假如企业已有编制合并报表的人才，那么企业可能会仰赖会计人员使用Excel进行编表，若选择这条路，那将需留意制定出完善的编表流程及制度，在编表资料收集上，也需加强与各子公司间的沟通与文件版本的控管，最后在合并编表时，应将数字与数字间的勾稽与计算过程完整保留下来，如此一来才能符合稽核计画中的内部控制制度。

企业选择透过资讯化方法，采用资讯系统产制合并报表，可以藉由系统导入、制定标准编表流程、由系统检核编表资料合理性、自动产生关系人交易对帐单、透过系统快速完成合并，并产出详尽计算过程与稽核勾稽的工作底稿，而这方法其实是比较好的一种选择，不仅降低人员沟通与编表错误外，在处理时效上也大大的往上提升。

倍力资讯在政府导入国际会计准则(IFRS)的同时，相继推出『集团合并报表系统(GCRS)』及『財務附註揭露系統(FNDS)』，目前已有将近150家上市集团企业采用编表。『集团合并报表系统(GCRS)』更于2019年获得拥有近90个会员国的世界组织WITSA (World Information Technology and Services Alliance)杰出数位创新奖之殊荣。采用『集团合并报表系统(GCRS)』及『财务附注揭露系统(FNDS)』解决方案，系统完全不需客制化，可随时因应企业组织异动及股权变化、透过内部交易对应规则设定，可轻易解决内部交易变化，安装后立即可以编表使用，并提供完整的产品导入顾问服务与全方位的售后维护服务，协助企业集团因应主管机关要求：

1. 制定标准化编表流程：不管谁来编表，编表方式及流程都一个样，不会因人而异。

2. 因应企业组织异动及股权变化：依据会计年月，正确呈现应有的集团组织树、股权状况与各类报表。

3. 资料提供概况确认：随时了解各公司资料汇入状态，编表前资料锁定确保编表资料一致性。

4. 提供完整的资料稽核报表：编表前/后资料检查，都由系统自动帮你完成。

5. 提出资料勾稽及追溯稽核：系统自动产生，每期工作底稿格式及查阅方式皆相同。

6. 报表爱怎么看就怎么看：灵活弹性设定报表样式，轻松产出各种角度的报表或比较报表，就算集团组织有异动也都能正确呈现。

结论

 
『集团合并报表』体验营活动：善用系统，提升集团合并财务报告编制能力